Balance zwischen Optimieren und Wachsen
Kostenoptimierung bezeichnet einen Management Prozess, bei dem die Unternehmenskosten analysiert und gezielt gesteuert werden. Ziel ist, die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten bzw. zu verbessern, zum Beispiel durch die Verbesserung der Qualität, Risikominimierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Unterschieden wird zwischen strategischem (mittel- bis langfristigem) und operativem (eher kurzfristigem) Kostenmanagement. Wer bei Ihnen im für die Kostenoptimierung im Unternehmen verantwortlich ist, hat einen verantwortungsvollen Job, der nicht immer einfach ist. Auf der einen Seite muss er schauen, dass Kosten gesenkt werden und auf der anderen Seite sollte das Potenzial für weiteres Wachstum vorhanden bleiben. In mittleren und größeren Firmen ist für diesen Bereich die Abteilung des Controllings zuständig.
Strategisches Kostenmanagement
Ein gutes Beispiel dafür, wie Firmen ihr mittel- bis langfristiges strategisches Kostenmanagement optimieren, ist die Prüfung und Anpassung von Verträgen im Bereich Versicherungen und Telekommunikation. Aber auch Reisekosten, Kosten für das Gebäudemanagement oder den Fuhrpark können gesenkt und angepasst werden.
Optimierung sollte dabei keinesfalls allein mit dem Punkt der Kostenreduktion gleichgesetzt werden. Denn auch gezielte Investitionen können zu einem positiven Ergebnis und einer Steigerung der Effizienz beitragen, zum Beispiel, indem Sie mehr Personal einsetzen und damit Ihre Produktionsprozesse beschleunigen.
Doch der Reihe nach…Kosten, die wohl jedes Unternehmen, egal welcher Größe, hat, sind Ausgaben im Bereich Telekommunikation. In den letzten Jahren hat sich da einiges getan und deshalb sind wir davon überzeugt, dass Sie besonders hier wahrscheinlich noch einiges an Potenzial nicht vollständig ausgeschöpft haben.
Telekommunikation als wichtiger Kostenfaktor
Wissen Sie, wie viele und vor allem welche Verträge Sie und Ihre Mitarbeiter im Mobilfunkbereich haben und wie sieht es mit Ihrer Telefonanlage aus? Die Verwaltung kann ganz schön zeitaufwendig werden und Ihre Personalressourcen stark beanspruchen. Ist Ihnen klar, ob die Preise Ihrer TK Anlage noch zeitgemäß sind und haben Sie sich schon mal über Alternativen informiert? Die meisten Unternehmen zahlen viel zu viel für ihre Telekommunikation – und sind sich darüber leider nicht bewusst. Dabei stimmt meist noch nicht einmal das Preis-Leistungs-Verhältnis.
Wenn Sie es anders machen möchten und Wert darauf legen, Ihre Kommunikation effektiv und zugleich effizient zu gestalten, dann sollten Sie über geeignete Anpassungsmöglichkeiten nachdenken. Maßgeblich für die Kostenoptimierung in Ihrem Unternehmen und Ihren Erfolg ist, dass Sie Ihre Telekommunikationskosten zum einen kostengünstig gestalten und zum anderen die Kommunikationsabläufe optimieren.
Das ist für den TK-Verantwortlichen in Ihrer Firma nicht immer leicht umzusetzen – nimmt doch die Dynamik auf dem TK Markt ständig zu und sind Kosten oftmals sehr intransparent. Auch Telefonrechnungen, die vom jeweiligen Anbieter kommen, sind nicht selten fehlerhaft und bedürfen einer genauen Betrachtung. All das erfordert eine stetige Analyse, Optimierung und Kontrolle der eigenen TK Umgebung, der Technik und der monatlichen Ausgaben.
Mit VoIP nicht nur Kosten sparen
Haben Sie sich schon mal Gedanken zu einer alternativen Lösung zu Ihrer derzeitigen Telefonanlage gemacht? Mit einer Voice over IP Telefonanlage können Sie nicht nur Ihre monatlichen Kosten reduzieren, sondern auch Ihre internen und externen Kommunikationsprozesse massiv verbessern. Gerade der Verwaltungsaufwand ist weitaus geringer als bei einer herkömmlichen Anlage. Welche Vorteile unter anderem auf Sie warten, wenn Sie sich für einen Wechsel entscheiden, zeigen wir Ihnen jetzt.
Kostengünstig Telefonieren
Entscheiden Sie sich für den Wechsel zu einer VoIP Telefonanlage profitieren Sie von einer Abrechnung auf Basis tatsächlicher Nutzung. Teure Fixum-Verträge können Sie dann getrost vergessen und nur noch zahlen, was Sie auch wirklich (ver-)brauchen. Auch die Anschaffung von kostenaufwendiger Hardware ist nicht notwendig. Sie gehen also kein Risiko ein.
Flexible Erreichbarkeit
Egal ob Laptop, Bürotelefon oder Smartphone – jeder Ihrer Mitarbeiter ist ab sofort immer erreichbar und wichtige Anrufe und Kontaktversuche bleiben auch auf dem Weg zum Außentermin beim Kunden nicht unbeantwortet. Und das Beste ist, dass das sowohl für das In- als auch für das Ausland gilt.
Skalierbarkeit
Ihr kleines Unternehmen soll nicht klein bleiben, sondern Sie streben nach Wachstum? Benötigen Sie neue Rufnummern, können Sie diese ganz einfach selbst über die Benutzeroberfläche Ihrer TK Anlage hinzufügen und müssen niemanden mehr beauftragen, der diese Aufgabe für Sie erledigt.
IT-Experte und Wartung nicht notwendig
Auch die Einrichtung Ihrer Telefonanlage auf Basis von VoIP können Sie ganz leicht selbst vornehmen. Updates werden automatisch von Ihrem Provider übernommen. Ein IT-Experte vor Ort ist nicht mehr zwingend nötig.
Hohe Sicherheit
Profitieren Sie außerdem von einer nahezu hundertprozentigen Ausfallsicherheit. Ihre Anlage wird in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands gehostet und ist damit absolut sicher.
Unkomplizierter Wechsel
Über den Wechsel brauchen Sie sich keine Gedanken zu machen. Nehmen Sie Ihre alten Rufnummern ganz bequem mit und verwalten Sie die Anlage direkt und ohne großen Aufwand über ein Webportal.
Kostenoptimierung im Unternehmen endlich angehen
Sie brauchen einen starken Partner an der Seite, der Sie beim Thema Kostenoptimierung im Unternehmen unterstützt und Ihnen passende Möglichkeiten im Bereich Telekommunikation aufzeigt? Wir schauen uns Ihre bestehenden Verträge an und helfen dabei, Ihre Kosten im Blick zu halten und bei Bedarf zu optimieren – damit Sie Ihr Kostenpotenzial richtig ausschöpfen! Schicken Sie uns einfach eine Nachricht oder rufen Sie uns an!
